Mēs meklējam motivētu Jaunāko HRIS administratoru, kurš atbalstīs HRIS sistēmas darbību, uzturēs un attīstīs atskaites, sniegs palīdzību lietotājiem ikdienas jautājumos, iesaistīsies jaunu risinājumu ieviešanā un aktīvi piedalīsies procesu uzlabošanā globālā organizācijā.
Galvenie pienākumi:
- Nodrošināt atbalstu HRIS ieviešanā, konfigurēšanā un problēmu novēršanā globālā mērogā;
- Veidot, automatizēt un uzturēt atskaites HRIS sistēmā;
- Izstrādāt lietotāju rokasgrāmatas, standartus un instrukcijas, kā arī organizēt un vadīt apmācības lokālajām HR komandām, darbiniekiem un vadītājiem;
- Sniegt atbalstu lokālajām HR komandām un gala lietotājiem ikdienas jautājumos un pieprasījumos;
- Atbalstīt dažādu HRIS moduļu, papildinājumu, pielāgojumu un uzlabojumu ieviešanu;
- Proaktīvi iesaistīties procesu optimizēšanā un uzlabošanas iniciatīvās.
We are looking for a motivated Junior HRIS Administrator who will support the operation of the HRIS system, maintain and develop reports, assist users with daily inquiries, contribute to the implementation of new solutions, and actively participate in process improvement within a global organisation.
Key responsibilities:
- Provide support in implementing, configuring, and troubleshooting the HRIS globally;
- Build, automate, and maintain reports in the HRIS;
- Create user guides, standards, and manuals, and organise and conduct training sessions for local HR teams, employees, and managers;
- Support local HR teams and front-end users with daily issues and requests;
- Support the implementation of various HRIS modules, add-ons, custom developments, and enhancements;
- Proactively contribute to process optimisation and continuous improvement initiatives;