- Ensure safe keeping both as to quality and quantity of materials;
- Maintain and provide proper records
- Initiate purchase requisitions for the replacement of stock of all regular stores items whenever the stock level of any item of store approaches the minimum limit fixed in respect thereof;
- Initiate action for stoppage of further purchasing when the stock level approaches the maximum limit;
- Check and receive purchased materials forwarded by the receiving department and arrange for their storage in appropriate places;
- Ability to partake physical tasks, including lifting and moving items;
- Reserve a particular material for a specific job when so required;
- Issue materials only in required quantities against authorized requisition notes/material lists;
- Check the book balances, with the actual physical stock at frequent intervals by way of internal control over wrong issues, pilferage, etc.;
- Use internal systems according with Company’s processes;
- Prepare and provide required reports and other information required by management.
- Nodrošināt materiālu drošu glabāšanu gan kvalitātes, gan daudzuma ziņā;
- Uzturēt un sniegt atbilstošus ierakstus;
- Uzsākt pirkuma pieprasījumus visu parasto veikalu preču krājumu nomaiņai ikreiz, kad jebkuras veikala preces krājumu līmenis tuvojas tai noteiktajam minimālajam līmenim;
- Uzsākt darbības turpmākas iepirkšanas apturēšanai, kad krājumu līmenis tuvojas maksimālajam līmenim;
- Pārbaudīt un saņemt iegādātos materiālus, ko nosūta saņēmēja nodaļa, un nodrošināt to glabāšanu atbilstošās vietās;
- Spēja veikt fiziskas aktivitātes, tostarp celt un pārvietot priekšmetus;
- Rezervēt konkrētu materiālu konkrētam darbam, kad tas ir nepieciešams;
- Izsniegt materiālus tikai nepieciešamajā daudzumā saskaņā ar autorizētām pieprasījuma piezīmēm/materiālu sarakstiem;
- Regulāri pārbaudīt grāmatvedības atlikumus, salīdzinot ar faktiskajiem fiziskajiem krājumiem, veicot iekšējo kontroli pār nepareizām izdošanas reizēm, zādzībām utt.;
- Izmantot iekšējās sistēmas atbilstoši uzņēmuma procesiem;
- Sagatavot un sniegt vadībai nepieciešamos pārskatus un citu informāciju.