Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para atuar no suporte administrativo do escritório, garantindo o bom funcionamento das rotinas e o atendimento a colaboradores e visitantes. Será responsável por atividades administrativas, controle de fornecedores, organização do ambiente, suporte operacional e comunicação interna. Procuramos alguém com atenção aos detalhes, boa comunicação, inglês intermediário e conhecimento em Microsoft Office, que consiga atuar bem em um ambiente dinâmico e acelerado.
- Prestar suporte administrativo para todos os departamentos.
- Recepcionar clientes e visitantes, garantindo conforto e direcionamento ao responsável adequado.
- Gerenciar correspondências de entrada e saída.
- Administrar sistema biométrico, serviço de táxi e sistema de registro de visitantes.
- Coordenar e supervisionar prestadores de serviço de limpeza, garantindo a organização e higiene do escritório.
- Monitorar as condições do escritório e solicitar reparos quando necessário.
- Preparar e enviar relatórios semanais, quando solicitado.
- Coordenar e manter registros administrativos atualizados.
- Gerenciar páginas de comunicação interna.
- Aprovar previamente pedidos e faturas relacionados ao escritório junto ao Office Lead.
- Monitorar equipamentos do escritório e organizar manutenções técnicas quando necessário.
- Realizar compras de materiais e equipamentos de escritório, mantendo controle adequado de estoque.
- Garantir conformidade com políticas, procedimentos e diretrizes da empresa.
- Supervisionar projetos de construção, inventário de móveis e manutenções.
- Coordenar compromissos, reuniões e auxiliar na preparação de eventos.
- Lidar com reclamações e solicitações de clientes.