Purchasing Coordinator is responsible for purchases of equipment, goods and services requested by internal clients in the Property and Studio Development Department.
- Sourcing, evaluating offers and maintaining relationships with suppliers.
- Maintaining procurement data and documentation in accordance with internal procedures.
- Collaborating with Properties and Studio Development Department units to identify purchasing needs and priorities.
- Monitoring and processing purchase requests for goods and/or services and issuing purchase orders accordingly.
- Negotiating with suppliers to optimize cost savings.
- Subsequently tracking orders, monitoring on time deliveries and managing communication with the suppliers and internal clients.
- Addressing invoicing issues or other discrepancies with suppliers to ensure timely resolution.
- Assisting with warranty claims, product returns, and similar issues with suppliers.
- Supervising the procurement process, accordingly escalating to Procurement Management any attempts to bypass Evolution procurement and/or budget policies.
- Keeping up to date about duties, VAT, and other taxes and applicable fees in Europe region countries Evolution operates in.
Iepirkumu koordinators ir atbildīgs par iekārtu, preču un pakalpojumu iegādi, ko pieprasa iekšējie klienti Īpašumu un studiju attīstības nodaļā.
- Piegādātāju meklēšana, piedāvājumu izvērtēšana un attiecību uzturēšana ar piegādātājiem.
- Iepirkumu datu un dokumentācijas uzturēšana atbilstoši iekšējām procedūrām.
- Sadarbība ar Īpašumu un studiju attīstības nodaļas vienībām, lai identificētu iepirkumu vajadzības un prioritātes.
- Preču un/vai pakalpojumu pieprasījumu uzraudzība un apstrāde, kā arī pasūtījumu izrakstīšana.
- Sarunas ar piegādātājiem, lai panāktu izmaksu optimizāciju.
- Pasūtījumu izsekošana, savlaicīgu piegāžu uzraudzība un komunikācijas pārvaldība ar piegādātājiem un iekšējiem klientiem.
- Rēķinu problēmu vai citu neatbilstību risināšana ar piegādātājiem, lai nodrošinātu savlaicīgu atrisinājumu.
- Palīdzība garantijas prasību, preču atgriešanas un līdzīgu jautājumu risināšanā ar piegādātājiem.
- Iepirkumu procesa uzraudzība, nepieciešamības gadījumā informējot Iepirkumu vadību par mēģinājumiem apiet Evolution iepirkumu un/vai budžeta politiku.
- Aktuālas informācijas uzturēšana par muitas nodokļiem, PVN, citiem nodokļiem un piemērojamām maksām Eiropas reģiona valstīs, kurās darbojas Evolution.